Har du samlat in e-postadresser från ett event, en AI-lista, nätverksträff eller sociala medier?
Och nu undrar du: Får jag mejla dem?

Att skicka e-post till nya kontakter lagligt är inte särskilt svårt – men det finns två saker du behöver tänka på för att göra rätt från början och bygga förtroende på vägen:

🟠 Du ska ha en tydlig grund för att mejla
🟠 Du ska alltid erbjuda en enkel avregistrering

Nu ska vi på ett begripligt och konkret sätt gå igenom just detta.

1. Du ska ha en tydlig grund för att mejla

Att kontakta någon första gången kräver att du har en anledning som håller – både i praktiken och juridiskt.

Det vanligaste är samtycke. Det betyder att personen själv tackat ja till att få nyhetsbrev från dig, till exempel via ett formulär på din hemsida.

Men det finns också något som kallas berättigat intresse. Det kan vara tillräckligt om du:

• kontaktar någon i deras yrkesroll
• erbjuder något relevant för deras verksamhet
• är tydlig och inte påträngande

Exempel:
Du driver ett coworking space och vill tipsa företag i närheten om en kostnadsfri prova-på-dag. Du mejlar lokala småföretagare med ett kort meddelande om erbjudandet och en länk för att läsa mer – samt en tydlig möjlighet att tacka nej.

Då har du ett legitimt skäl. Så länge du är transparent, personlig och låter mottagaren välja, är du på rätt spår för att skicka e-post till nya kontakter lagligt.

2. Du ska alltid erbjuda en enkel avregistrering

Även om du bara skickar ett enda mejl, ska mottagaren enkelt kunna säga nej.

En tydlig länk längst ner i mejlet räcker.
Skriv något i stil med:

Vill du inte få fler mejl från mig? Klicka här så plockar jag bort dig från listan.

Det här är inte bara ett GDPR-krav – det är också en vänlig gest.
Du visar att du inte vill tränga dig på, och det skapar en känsla av kontroll för den som läser.

Att skicka e-post till nya kontakter lagligt handlar till stor del om just det: att göra det på mottagarens villkor.

Vad gäller om du använder AI för att hitta adresser?

Om du använder AI för att ta fram kontaktlistor gäller samma regler som vid manuell insamling. Det är inte verktyget som avgör – det är hur du använder informationen.

Så innan du trycker på “skicka”:

• Tänk efter om ditt erbjudande är relevant
• Var tydlig med varför du hör av dig
• Ge en enkel möjlighet att avsluta prenumerationen

Det räcker långt. Och det visar att du är seriös – även i din allra första kontakt.

Tips: Så kan ett första mejl se ut

Här är ett exempel du kan anpassa – oavsett om du driver kafé, säljer keramik, håller föreläsningar eller erbjuder redovisningstjänster:

Hej!

Jag heter [ditt namn] och driver [ditt företag]. Jag hittade din kontakt i ett sammanhang där jag tänkte att mitt erbjudande kan vara intressant för dig.

Vill du få tips, nyheter eller inbjudningar från mig då och då?

Om inte – klicka här så tar jag bort dig från listan direkt.

Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

Att skicka e-post till nya kontakter lagligt behöver inte vara krångligt.

Det handlar om att vara tydlig, schysst och ge mottagaren en väg ut.

Två saker räcker långt:

1. Du har ett tydligt syfte
2. Du gör det enkelt att säga nej

När du gör det – då bygger du inte bara en e-postlista. Du bygger relation med dina framtida kunder!